De bruiloft van...
Elke maand zal een van de weddingplanners van de BUPW een verslag doen van een door haar georganiseerde bruiloft. Het is dus een echt verhaal, geen fictie. Deze maand is het de beurt aan Corine van FestAmore Weddings:
Een bruiloft met 13 nationaliteiten...
Nog geen half jaar voor de bruiloft wordt ik ingeschakelt door het uit Engeland afkomstig paar wat in Nederland woont maar in Kazahkstan werkt. Beiden werken voor dezelfde oliemaatschappij, de bruidegom werkt daar op kantoor, de bruid deels op kantoor er reist een aantal dagen per week door Europa. Ze hebben dus totaal geen tijd om hun bruiloft te regelen en ze zijn zo weinig samen in Nederland dat het lastig is om de bruiloft in minder dan een half jaar neer te zetten. Bovendien zullen er zo'n 13 verschillende nationaliteiten aanwezig zijn, 60 gasten uit verschillende landen, dus moeten er hotels geboekt worden die logistiek handig liggen om de bruiloft goed te laten verlopen. Ook moet er de avond vooraf aan de bruiloft een 'welcome dinner' komen op een locatie die hier weer op aansluit. Het enige wat het bruidspaar heeft is een locatie waar ze zijn wezen kijken die 'in de smaak' valt en de trouwlocatie staat al wel voor hun vast. Hiermee gaan we aan de slag en tijdens het eerste gesprek komt er al heel veel op papier van hoe de dag ongeveer moet gaan worden. Het is nu zaak om zelf eerst even de locaties te gaan bekijken. De locatie voor diner en feest wordt een prachtige witte Villa en heeft 13 hotelsuites. Dat lost gelijk een deel op qua onderkomen voor de daggasten. Een ander hotel, waar ik al eerder mee hebt samengewerkt, ligt op 3 km afstand. De locatie voor de 'welcome dinner' ligt praktisch naast de Villa. Als dat is geregeld gaan we naar de invulling kijken en gaan we werken aan bijvoorbeeld de uitnodigingen. Nu ontwerp ik graag en lever het bruidspaar wat uitwerkingen van ontwerpen n.a.v. wat ze mij als idee hebben gegeven. Hij heeft haar de liefde verklaart d.m.v. een vliegtuig met banner er achter waarop stond "I love you" en ze zouden 4 weken op huwelijksreis met de motor gaan dus dat werd ons thema om aan vast te houden. De hoofdkleuren van die dag werd rood/wit, daar kwam alles in qua styling, bloemwerk etc. Ook mocht ik de styling helemaal ontwerpen en uitvoeren. Een uitdaging die ik altijd met beide handen aanpak! Na een kleine 5 maanden hard werken mocht het resultaat er zijn! De trouwdag kon beginnen!
Na een kort bezoekje aan de bruid en wat telefoontjes naar de leveranciers (waar bevind je je op dit moment en kom je op tijd) ben ik naar de villa afgereisd voor het stylen van de dinerzaal. Mijn collega, die me deze dag kwam assisteren was er al. We gingen samen aan de slag. De bloemist had precies de tafelstukken zo gemaakt als ik had aangegeven, de dinerzaal was een plaatje en binnen 2 uur stond alles gereed. 's Middags zou de decorateur nog langskomen voor de tuin, maar daar hoefden we gelukkig niet bij te zijn. Die levert altijd goed werk af. De bruidegom liep zenuwachtig door de villa. "The bus won't get trough the street, he's not coming in front of the hotel"... Paniek bij de bruidegom. Het ging allemaal goed komen, beloofde ik hem. De prachtige Londonse dubbeldekker arriveerde en met een knap staaltje van manoeuvreren zette hij hem voor de deur van de villa. De bruidegom was weer ontspannen. Hij vroeg of ik de cadeaus voor de moeders en bruidsdames, die op zijn kamer stonden, naar beneden kon brengen om klaar te leggen tijdens het diner. Die grote bos bloemen... Nou, dat wist ik nog niet maar die was ook voor een van de moeders. (alle cadeaus had ik geregeld dus ik wist precies wat voor wie was) Ik vond het een vreemd verhaal maar ja, we gaan druk verder... Na het inventariseren of alle gasten die met de bus mee moesten er ook daadwerkelijk waren, ben ik naar de bruid gegaan. Onderweg nog even snel wat broodjes opgepikt. Die waren vooraf besteld dus stonden gelukkig al klaar. Op zo'n dag wil je nergens meer op wachten tenslotte. Bij de bruid thuis was het gezellig. De "maid of honours" hielpen haar in de bruidsjurk en terwijl de foto- en videograaf druk alles op beeld vastleggen, ging ik kijken of de trouw- en volgauto al waren gearriveerd. Die waren beiden mooi op tijd.
En dan vooruit naar de trouwlocatie om daar nog even e.e.a. met de roofvogeltrainer en bruidsduiven leveranciers (nee, niet tegelijk) door te nemen en ook de bode nog te instrueren voor de muziek en hoe er aangelopen gaat worden. Netjes op tijd komt de Londonse dubbeldekker aangereden met daarin de bruidegom en alle gasten. In Engeland is het traditie om de bruid niet zelf op te halen, dus zien ze elkaar pas voor het eerst in het stadhuis. Nadat we iedereen op hun plaats hebben gewezen en een gespannen bruidegom achterlaten bij zijn stoel, komt de bruid aan met de "best man" van de bruidegom die de bruid zal gaan weggeven en de 2 "maid of honours". De huwelijksvoltrekking kan beginnen. We hebben 2 ambtenaren, een voor het niet-officiële gedeelte en een om de huwelijkssluiting te doen. Beiden zijn beëdigde ambtenaren van de burgerlijke stand maar een komt uit een andere gemeente en mag daarom niet officieel huwelijken sluiten. Maar omdat hij zo mooi kan vertellen, zo intens en echt, hebben we hem gevraagd dit te komen doen. De ceremonie is prachtig en de buitenlandse gasten zijn overdonderd door onze manier van trouwen. Zeker als er ook nog een prachtige woestijnhavik binnen komt vliegen met de ringen. Buiten volgt de bruidsbellenblaas en de bruidsduiven loslaten, om het geheel van de romantiek compleet te maken. Daarna gaan we met z'n allen naar de Villa voor een receptie, diner en het feest.
Het bruidspaar stond er op dat ik deel nam als gast aan het diner. Iets wat ik eigenlijk nooit doe omdat ik aan het werk ben en op zo'n dag liever een momentje voor mijzelf heb. Maar ze stonden er op en dus gebeurd dat zo. Het bruidspaar bepaalt tenslotte. Het was een heerlijk diner onder muzikale begeleiding van een strijkorkest. Door de wijziging na elke gang in tafelschikking waarbij de heren moesten verplaatsen had ik 5 keer andere tafelheren. Iets wat hele leuke gesprekken opleverde, ook al moest ik meermalen alles over de ambtenaar uitleggen. Want een ceremonie als dat waren ze al niet gewend, maar wie was die man toch in die "jurk"...?? Een pastoor? Het diner liep wel wat uit omdat het de Engelse traditie is om veel te speechen. Nu hadden we daar natuurlijk wel rekening gehouden maar helaas hielden sommigen het alles behalve kort. En ook moest ik nog bij het bruidspaar komen want de bloemen die zogenaamd voor een moeder waren bleken dus voor mij te zijn. Een enorme bos prachtige bloemen om me te bedanken. Zo enorm lief dat ze daar aan dachten!
Het feest was geweldig, de band speelde de sterren van de hemel en om middernacht was het tijd en ging het bruidspaar naar hun bruidssuite. De gasten dronken nog wat na en gingen om half 1 ook naar hun kamer of met de pendeldienst naar hun hotel. Zelf ging ik om één uur naar huis, moe maar voldaan. Weer een geweldige dag neergezet zoals bedacht. Niets was fout gegaan, alles is op tijd verlopen. Een heerlijk gevoel geeft dat! En dan weer op naar de volgende bruiloft, want ook die moet net zo perfect neergezet worden!
Meer weten van FestAmore Weddings? Klik dan hier!
